A törvényi előírásoknak megfelelően a Gyermekvasutasokért Alapítvány minden évben közzéteszi közhasznúsági jelentését.
Egyszerűsített mérleg éves záró mérleg időszakra
2012. január 1 – 2012. december 31. (eFt-ban)
| Eszközök | Előző év | Tárgyév |
| A. Befektetett eszközök | – | 6687 |
| I. Immateriális javak | – | 6424 |
| II. Tárgyi eszközök | – | 263 |
| III. Befektetett pénzügyi eszközök | – | – |
| B. Forgóeszközök | 574 | 227 |
| I. Készletek | – | – |
| II. Követelések | – | 27 |
| III. Értékpapírok | – | – |
| IV. Pénzeszközök | 574 | 200 |
| Eszközök összesen | 574 | 6914 |
| Források | Előző év | Tárgyév |
| C. Saját tőke | 574 | 6914 |
| I. Induló tőke | 6170 | 6170 |
| II. Tőkeváltozás | -3690 | -5985 |
| III. Tárgyévi eredmény alaptevékenységből (közhasznú tevékenységből) | -1906 | 6730 |
| Tárgyévi eredmény vállalkozási tevékenységből | 0 | -1 |
| D. Tartalék | – | – |
| E. Céltartalék | – | – |
| F. Kötelezettségek | – | – |
| I. Hosszú lejáratú | – | – |
| II. Rövid lejáratú | – | – |
| Források összesen | 574 | 6914 |
Tájékoztató adatok
(eFt-ban)
| Közhasznú és vállalkozási tevékenység ráfordításai | |
| Gyermekszervezet költségei | 13.136 |
| Működési költségek | 757 |
| Külső megbízás jellegű kifizetések | 1796 |
| Egyéb költségek | 108 |
| Vállalkozási tevékenység ráfordításai | 425 |
| Egyéb ráfordítások (ÉCS, adók, járulékok) | 4555 |
| Átfutó kiadások | 5521 |
| Nem alapítványi működéshez használt, célzott jellegű kiadások | 899 |
| Közhasznú és vállalkozási tevékenység bevételei | |
| Alapítótól kapott támogatás | 10.000 |
| SZJA 1% | 2394 |
| Egyéb jogi személytől kapott támogatás | 3030 |
| Közhasznú tevékenységből származó | 0 |
| Vállalkozási tevékenység bevétele | 424 |
| Egyéb bevétel | 6421 |
| Közhasznú és vállalkozási tevékenység ráfordításai | |
| Gyermekszervezet költségei | 13.136 |
| Működési költségek | 757 |
| Külső megbízás jellegű kifizetések | 1796 |
| Egyéb költségek | 108 |
| Vállalkozási tevékenység ráfordításai | 425 |
| Egyéb ráfordítások (ÉCS, adók, járulékok) | 4555 |
| Átfutó kiadások | 5521 |
| Nem alapítványi működéshez használt, célzott jellegű kiadások | 899 |
A Gyermekvasutasokért Alapítvány a célkitűzéseinek megfelelően a Gyermekvasúton szolgálatot teljesítő gyermekvasutasok és ifivezetők foglalkoztatásával összefüggő, a nem vasútüzemmel kapcsolatos (oktatás, szabadidős tevékenység, táborozás stb.) költségeinek fedezetét, biztosítását látja el.
Az alapító okirat szerint az alapítvány vagyonát és a kamathozadékot az alapítványi célok megvalósítása érdekében kell felhasználni. Az alapítvány céljainak veszélyeztetése nélkül, illetve azok elősegítése végett vállalkozási tevékenységet folytathat.
Az alapítvány kuratóriuma 2012-ben semmilyen anyagi juttatásban nem részesült.
A Gyermekvasutasokért Alapítvány a 2012. évben a számviteli törvények betartásával, előrelátó tervezéssel, fokozott pénzügyi kontrollinggal elérte, hogy az alapító okiratban foglaltak szerint céljainak megfelelően működjön.