A törvényi előírásoknak megfelelően a Gyermekvasutasokért Alapítvány minden évben közzéteszi közhasznúsági jelentését.
Egyszerűsített mérleg éves záró mérleg időszakra
2011. január 1 – 2011. december 31. (eFt-ban)
| Eszközök | Előző év | Tárgyév |
| A. Befektetett eszközök | – | – |
| I. Immateriális javak | – | – |
| II. Tárgyi eszközök | – | – |
| III. Befektetett pénzügyi eszközök | – | – |
| B. Forgóeszközök | 2480 | 574 |
| I. Készletek | – | – |
| II. Követelések | – | – |
| III. Értékpapírok | – | – |
| IV. Pénzeszközök | 2480 | 574 |
| Eszközök összesen | 2480 | 574 |
| Források | Előző év | Tárgyév |
| C. Saját tőke | 2480 | 574 |
| I. Induló tőke | 6170 | 6170 |
| II. Tőkeváltozás | -2818 | -3690 |
| III. Tárgyévi eredmény alaptevékenységből (közhasznú tevékenységből) | -813 | -1906 |
| Tárgyévi eredmény vállalkozási tevékenységből | -59 | 0 |
| D. Tartalék | – | – |
| E. Céltartalék | – | – |
| F. Kötelezettségek | – | – |
| I. Hosszú lejáratú | – | – |
| II. Rövid lejáratú | – | – |
| Források összesen | 2480 | 574 |
Tájékoztató adatok
(eFt-ban)
| Közhasznú és vállalkozási tevékenység bevételei | |
| Alapítótól kapott támogatás | 8000 |
| Nemzeti Civil Alapprogramból (NCA) pályázat útján nyert összeg | 278 |
| Önkormányzati nem normatív támogatás | 0 |
| Önkormányzati pályázat | 0 |
| SZJA 1% | 2932 |
| Egyéb jogi személytől kapott támogatás | 2468 |
| Közhasznú tevékenységből származó | 0 |
| Vállalkozási tevékenység bevétele | 132 |
| Egyéb bevétel | 5519 |
| Közhasznú és vállalkozási tevékenység ráfordításai | |
| >Gyermekszervezet költségei | 11.892 |
| Működési költségek | 1651 |
| Külső megbízás jellegű kifizetések | 1810 |
| Egyéb költségek | 234 |
| Vállalkozási tevékenység ráfordításai | 132 |
| Egyéb ráfordítások (ÉCS, adók, járulékok) | 0 |
| Átfutó kiadások | 4633 |
| Nem alapítványi működéshez használt, célzott jellegű kiadások | 883 |
A Gyermekvasutasokért Alapítvány a célkitűzéseinek megfelelően a Gyermekvasúton szolgálatot teljesítő gyermekvasutasok és ifivezetők foglalkoztatásával összefüggő, a nem vasútüzemmel kapcsolatos (oktatás, szabadidős tevékenység, táborozás stb.) költségeinek fedezetét, biztosítását látja el.
Az alapító okirat szerint az Alapítvány vagyonát és a kamathozadékot az alapítványi célok megvalósítása érdekében kell felhasználni. Az Alapítvány céljainak veszélyeztetése nélkül, illetve azok elősegítése végett vállalkozási tevékenységet folytathat.
Az alapítvány kuratóriuma 2011-ben semmilyen anyagi juttatásban nem részesült.
A Gyermekvasutasokért Alapítvány a 2011. évben a számviteli törvények betartásával, előrelátó tervezéssel, fokozott pénzügyi kontrollinggal elérte, hogy az alapító okiratban foglaltak szerint céljainak megfelelően működjön.